Informativa ai sensi dell’art. 13 del Regolamento Europeo n. 16/679 e dell’art. 13/14 del Decreto Legislativo 30.6.2003 n. 196 in materia di protezione dei dati personali di clienti, fornitori e tutti i soggetti che a diverso titolo interagiscono con la Federazione 101% OFF ROAD ASD, con sede in castel san giovanni-p.zza olubra 2/a, in qualità di titolare del trattamento di dati personali, desidera rivolgere un’adeguata informativa alle ai soggetti coinvolti in attività ed iniziative della stessa 101% OFF ROAD ASD, ai sensi dell’art. 13 D. Lgs 30 giugno 2003 n° 196 - "Codice in materia di protezione dei dati personali" e dell’art. 13 GDPR 679/16 – “Regolamento europeo sulla protezione dei dati personali”. 1.Dati oggetto del trattamento I dati personali trattati dalla 101% OFF ROAD ASD sono dati anagrafici e di contatto normalmente forniti dall’interessato in occasione di: ï richieste di informazione relativamente alle attività e agli eventi, tramite telefono o Internet; ï partecipazione a eventi e corsi organizzati dalla 101% OFF ROAD ASD; ï contatti attraverso il sito www.101percentomtb.com o tramite la pagina Facebook - 101% OFF ROAD - Scuola MTB
2.Finalità del trattamento I dati personali delle persone fisiche sono trattati al fine di: ï inoltrare comunicazioni dirette alla persona o newsletter generali attraverso telefono, telefono cellulare, sms, e-mail, fax, posta cartacea, ecc.; ï formulare richieste di qualsiasi tipo o evadere richieste pervenute; ï scambiare informazioni finalizzate alle attività organizzate ï eseguire gli obblighi previsti da leggi, regolamenti o dalla normativa comunitaria, nonché per ottemperare a provvedimenti emanati da pubbliche Autorità a ciò legittimate o da organi di vigilanza e di controllo a cui è soggetta 101% OFF ROAD ASD; L’interessato può rifiutarsi di concedere al Titolare i propri dati personali, per le successive azioni dopo l’attività/manifestazione alla quale si è partecipato.
3.Base giuridica Il trattamento è necessario all'esecuzione di un contratto di cui ciascun soggetto è parte, ai sensi dell’art. 6.1, lett. b) del GDPR), ovvero per l’adempimento di un obbligo legale ai sensi dell’art. 6.1, lett. c) del GDPR).
4.Modalità del trattamento I dati degli interessati vengono trattati nel rispetto dei principi di liceità, correttezza e trasparenza, utilizzando strumenti manuali o automatizzati anche mediante l’inserimento in banche dati, elenchi e liste idonei alla memorizzazione, gestione e trasmissione dei dati, nei modi e nei limiti necessari al perseguimento delle predette finalità. La 101% OFF ROAD ASD ha previsto adeguate misure di sicurezza al fine di tutelare i dati delle persone fisiche. I dati sono trattati esclusivamente da persone autorizzate al trattamento all’interno di 101% OFF ROAD ASD, in relazione alla finalità del trattamento. I dati non sono oggetto di un processo decisionale automatizzato né di profilazione.
5.Destinatari dei dati I dati personali trattati da 101% OFF ROAD ASD non vengono mai diffusi o trasmessi a soggetti terzi, ovvero non ne viene data conoscenza a soggetti indeterminati, in nessuna possibile forma, inclusa quella della loro messa a disposizione o semplice consultazione.
6.Trasferimento dei dati 101% OFF ROAD ASD non trasferisce i dati personali in Paesi Terzi o ad organizzazioni internazionali.
7.Conservazione dei dati Il Titolare del trattamento conserva e tratta i dati personali per il tempo necessario ad adempiere alle finalità indicate. Successivamente, i dati personali saranno conservati e non ulteriormente trattati, secondo quanto viene documentato nel nostro Registro di trattamento. Il periodo di conservazione può variare in modo significativo in base a: le finalità, il tipo di dato trattato, gli obblighi di legge. Quando non è più necessario conservare i dati personali questi verranno cancellati o deindicizzati o distrutti in modo sicuro in conformità alle nostre regole. Per quanto riguarda l’invio di newsletter e informative relative alle attività, gli indirizzi e-mail dei destinatari conservati nell’indirizzario 101% OFF ROAD ASD secondo le modalità sopra descritte; vengono sempre cancellate a seguito della richiesta degli interessati.
8.Diritti dell’interessato Ai sensi dell’art. 7 del D. Lgs. 196/2003 e degli articoli dal 15 al 22 del Regolamento, le persone fisiche interessate possono esercitare i loro diritti, ovvero chiedere la conferma dell’esistenza o meno di propri dati personali, di chiederne la rettifica, l’aggiornamento o la cancellazione se incompleti, erronei o raccolti in violazione di legge, di opporsi o limitare il loro trattamento. Tali diritti possono essere fatti valere in qualsiasi momento scrivendo al seguente indirizzo di posta elettronica: 101percentomtb@gmail.com, specificando l’oggetto della richiesta e il diritto che l’interessato intende esercitare.
La presente informativa è aggiornata alla data del 25 maggio 2018.